Odpowiadając na pytanie czy dokumenty RODO są naprawdę konieczne musimy się cofnąć do przeszłości i zastanowić czym tak naprawdę jest RODO.
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zapoczątkowało skrót RODO. Akt normatywny jakim jest rozporządzenie zostało uchwalone przez Unie Europejską w dniu 25 kwietnia 2016 roku , natomiast w Polsce oficjalnie ustawa RODO weszła w życie 10 maja 2018 roku , z uwagi na fakt, iż w przypadku Polski, Ministerstwo Cyfryzacji prowadziło zaawansowane prace nad dostawaniem aktów prawnych do obowiązującego prawa krajowego.
Jednym z głównych celów powstania ww. rozporządzenia jest ochrona osób fizycznych w związku z rozpowszechnieniem danych osobowych jak i swobodnym ich przepływie.
RODO stosujemy gdy, dana firma ma siedzibę w Unii Europejskiej i przetwarza dane osobowe nawet na najmniejszą skale.
Obowiązkiem każdej organizacji i przedsiębiorcy jest prowadzenie dokumentacji RODO. Każdy Administrator danych osobowych musi zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy. Bezpieczeństwo danych osobowych, możemy osiągnąć poprzez stosowanie się do treści rozporządzenia o ochronie danych osobowych m.in. poprzez odpowiednie wdrożenie procedur i polityk, rejestrowanie czynności przetwarzania oraz szkolenie pracowników. Wówczas przy zatrudnianiu jakichkolwiek pracowników, obowiązkiem każdego Administratora danych osobowych jest bardzo istotny dokument tj. rejestr czynności przetwarzania.
Ważnym aspektem niestosowania się do przepisów rozporządzenia RODO są kary finansowe za nieprzestrzeganie naruszenia lub złamanie przepisów, które są nakładane w Polsce przez Urząd Ochrony Danych Osobowych w drodze decyzji administracyjnej. Przepisy te przewidują dwa pułapy kar finansowych tj:
- do 10 lub 20 ml euro,
- do 2 lub 4 % całkowitego rocznego obrotu firmy z poprzedniego roku,
wysokość kary zależna jest od sposobu naruszenia przepisów jak np. liczba poszkodowanych osób i rozmiar poniesionej przez nie szkody oraz czas trwania naruszenia.
Podsumowując przepisy RODO obowiązującą w Polsce od 10 maja 2018 roku i dotyczą każdego podmiotu który przetwarza jakiekolwiek dane osobowe . Aby uniknąć kar finansowych każde przedsiębiorstwo powinno stosować się do obowiązujących przepisów.
Bibliografia:
www.informaticalegis.com
www.europa.eu
Zostaw swoje dane - oddzwonimy do Ciebie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez każdego z poniższych administratorów:
w celu nawiązania kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem wiadomości SMS oraz przedstawienia informacji dotyczących oferowanych produktów i usług.
Wyrażam również zgodę na używanie w powyższym celu podanego przeze mnie numeru telefonu oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda jest dobrowolna. Mogę ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych ani kontaktów zrealizowanych przed jej wycofaniem.
Odrębnymi administratorami Państwa danych osobowych są:
Dane podane w formularzu mogą być przetwarzane przez każdego z administratorów w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu oraz przedstawienia informacji dotyczących produktów i usług znajdujących się w jego ofercie.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo do chwili osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane - w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody oraz dane związane z ewentualnymi roszczeniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego okresu przedawnienia.
Dane osobowe mogą być przekazywane:
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratorów działają na podstawie zawartych umów i wyłącznie zgodnie z ich poleceniami.
Przysługuje Państwu prawo do:
Każdy z administratorów odpowiada za realizację praw w zakresie danych przetwarzanych przez niego jako odrębnego administratora.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania numeru telefonu lub brak udzielenia zgody uniemożliwi kontakt telefoniczny albo za pośrednictwem wiadomości SMS oraz przedstawienie informacji dotyczących oferowanych produktów i usług.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Wersja zgody: 1.0 z dnia 5 sierpnia 2026 r.