Jednym z trudniejszych zagadnień dotyczących RODO jest przetwarzanie danych osobowych w aktach sprawy. Kwestia przetwarzania danych osobowych dotyczących postępowań sądowych, z punktu widzenia RODO, nie doczekała się bowiem jeszcze żadnego kompleksowego uregulowania. A jest to o tyle istotne, że zgodnie z art. 4 ust. 2 RODO za przetwarzanie danych osobowych uważa się każdą operację wykonywaną na danych osobowych. Z punktu widzenia pracowników sądu będzie to więc nie tylko zbieranie takich danych od stron postępowania, lecz także porządkowanie, przechowywanie czy przeglądanie danych osobowych.

Najbardziej adekwatną podstawą do przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań sądowych jest art. 6 ust. 1 pkt c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych jest legalne, jeśli ma na celu wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Czynności wykonywane przez sąd w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości są przetwarzaniem danych osobowych. Możliwość przetwarzania takich danych wynika – dla tzw. danych zwykłych – z art. 6 ust. 1 pkt c RODO.

Jak wygląda sytuacja RODO w Polsce na tle sądów i postępowań sądowych ?

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej są sądy.

Sąd przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi przepisami :

- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych ) – dalej zwanym RODO

- Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW – dalej zwanaDyrektywą Policyjną DODO

- ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019r. poz. 125) – dalej zwanej „uodozzp”

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych, których administratorami są sądy, zgodnie z art. 175 da i art. 175 db, wykonują w zakresie działalności sądu:

- rejonowego – prezes sądu okręgowego;

- okręgowego – prezes sądu apelacyjnego;

-apelacyjnego – Krajowa Rada Sądownictwa

-art. 175 ddustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustrojów sądów powszechnych (Dz.U. z 2019r. poz. 52 z późn. zm).

Przepisów Rozporządzenia RODO nie stosuje się – zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2018r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. z 2019r. poz. 125) –do przetwarzania danych osobowych dokonywanych przez Sąd:

- w postępowaniu karnym, w celu sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo z zakresu wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej – przetwarzanie danych odbywa się na podstawie odrębnych przepisów tj:

a) ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawie nieletnich (Dz.U. z 2018 r. poz. 969 z późn. zm.)

b) ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2018r. poz. 652 z późn. zm.)

c) ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 2018r. poz. 1987 z późn. zm.)

d) ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1958 z późn. zm.)

e) ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenie (Dz. U. z 2018 r. poz. 475 z późn. zm.)

f) ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. – o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014r. poz. 24 z późn. zm.)

Na koniec opracowania o tematyce RODO, a postępowania sądowe należy podkreślić, że Urząd Ochrony Danych Osobowych nie może rozpoznać skargi na sąd, który udostępni akta toczącej się sprawy. Zgodnie z art 55 ust. 3 unijnego rozporządzenia organy ochrony danych nie sprawują nadzoru nad sądami. To sąd, jako administrator danych osobowych musi ocenić, czy konkretne naruszenie było związane ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości. ( wtedy niie podlega właściwości UODO ).

Bibliografia:

www.gov.pl

www. rp.pl