Ramowy program szkolenia okresowego pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych oraz pracowników, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia

według części VIII załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327)

Ramowy program szkolenia

Lp.	Temat szkolenia	Liczba godzin*)
1.	Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem: praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp, ochrony pracy kobiet i młodocianych, wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi związanych, profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników	2
2.	Postęp w zakresie oceny zagrożeń czynnikami występującymi w procesach pracy oraz w zakresie metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia pracowników	2
3.	Problemy związane z organizacją stanowisk pracy biurowej, z uwzględnieniem zasad ergonomii, w tym stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe i inne urządzenia biurowe	2
4.	Postępowanie w razie wypadków i w sytuacjach zagrożeń (np. pożaru, awarii), w tym zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku	2
Razem:		Minimum 8

*) W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut.

1. Cel i efekty szkolenia

Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy i umiejętności w szczególności z zakresu:

• oceny zagrożeń związanych z wykonywaną pracą,
• metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników,
• kształtowania warunków pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
• postępowania w razie wypadku oraz w sytuacjach awaryjnych.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

• zna i rozumie podstawowe regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bhp, w tym prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy oraz odpowiedzialność za naruszenie przepisów i zasad bhp;
• identyfikuje zagrożenia występujące w środowisku pracy administracyjno-biurowej oraz potrafi ocenić ryzyko zawodowe na swoim stanowisku;
• stosuje odpowiednie metody ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia, w tym środki organizacyjne i techniczne właściwe dla pracy biurowej;
• organizuje stanowisko pracy zgodnie z zasadami ergonomii, w tym stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe;
• postępuje prawidłowo w razie wypadku przy pracy i w sytuacjach zagrożeń (pożar, awaria) oraz potrafi udzielić podstawowej pierwszej pomocy przedmedycznej;
• współdziała z przełożonymi i służbą bhp w zakresie poprawy warunków pracy i zapobiegania wypadkom.

2. Uczestnicy szkolenia i wymagania wstępne

Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych, w tym zatrudnionych przy obsłudze monitorów ekranowych, a także pracowników, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności pracowników podmiotów wykonujących działalność leczniczą, szkół i innych jednostek organizacyjnych systemu oświaty oraz instytutów badawczych.

Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia

1. Uczestnikiem szkolenia może być osoba skierowana przez pracodawcę na szkolenie okresowe w zakresie bhp, zatrudniona na stanowisku administracyjno-biurowym lub innym wskazanym w § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).
2. Uczestnik powinien posiadać aktualne dopuszczenie do pracy na zajmowanym stanowisku (w tym brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku).
3. W przypadku osób powracających do pracy po dłuższej nieobecności lub zmieniających stanowisko, udział w szkoleniu odbywa się zgodnie z decyzją pracodawcy wynikającą z oceny ryzyka zawodowego.

3. Czas trwania szkolenia

Minimum 8 godzin, w godzinach lekcyjnych trwających po 45 minut.

4. Sposób organizacji szkolenia

Szkolenie powinno być zorganizowane w formie seminarium lub kursu albo samokształcenia kierowanego – na podstawie szczegółowego programu szkolenia. Szkolenie może być realizowane w formie stacjonarnej lub zdalnej (online), w zależności od decyzji organizatora i pracodawcy kierującego uczestników. W przypadku realizacji zdalnej zapewnia się uczestnikom bieżący kontakt z wykładowcą oraz dostęp do materiałów dydaktycznych.

Podczas szkolenia konieczne jest stosowanie odpowiednich środków dydaktycznych, w szczególności: filmów, tablic, folii do wyświetlania informacji.

Samokształcenie kierowane powinno umożliwiać uzyskanie, aktualizowanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, na podstawie materiałów (np. skryptów, przepisów prawnych, zestawów pytań kontrolnych) przekazanych przez organizatora szkolenia, w szczególności przy zastosowaniu poczty, internetu, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Przebieg szkolenia jest dokumentowany przez organizatora poprzez listę obecności uczestników lub rejestr aktywności/logowań uczestnika w systemie/platformie szkoleniowej (w przypadku szkolenia zdalnego). Dokumentacja szkolenia jest przechowywana przez organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pierwsze szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych i innych, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 5 i 6 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327), przeprowadza się w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tych stanowiskach.

Z pierwszego szkolenia okresowego, o którym mowa wyżej, może być zwolniona osoba, która:

• przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego;
• odbyła w tym okresie szkolenie okresowe wymagane dla osoby zatrudnionej na stanowisku należącym do innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany programem szkolenia okresowego obowiązującego na nowym stanowisku pracy.

Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych powinno być przeprowadzane nie rzadziej niż raz na 6 lat, natomiast szkolenie okresowe pracowników innych, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, powinno być przeprowadzane nie rzadziej niż raz na 5 lat.

Ukończenie w okresie, o którym mowa wyżej, szkolenia, dokształcania lub doskonalenia zawodowego związanego z nauką zawodu, przyuczeniem do zawodu albo podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uwzględniającego program szkolenia okresowego wymagany dla określonego stanowiska pracy, uważa się za równoznaczne z odbyciem takiego szkolenia.

Szkolenie okresowe nie jest wymagane w przypadku pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, chyba że z oceny ryzyka, o której mowa w art. 226 pkt 1 kp, wynika, że jest to konieczne.

W przypadku gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajdzie się w grupie działalności, dla której zostanie ustalona wyższa niż trzecia kategoria ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, pracodawca jest obowiązany przeprowadzić szkolenie okresowe w zakresie bhp pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy, licząc od dnia ustalenia wyższej kategorii ryzyka.

Gdy z dokonanej oceny ryzyka, o której mowa w art. 226 pkt 1 kp, wynika, że przeprowadzenie szkolenia okresowego pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym stało się konieczne – wówczas szkolenie okresowe należy przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy, licząc od dnia dokonania oceny ryzyka.

5. Sprawdzenie wiadomości (egzamin)

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie przez uczestnika szkolenia wiedzy objętej programem szkolenia oraz umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Warunkiem ukończenia szkolenia jest udział w zajęciach w pełnym wymiarze przewidzianym programem oraz uzyskanie wyniku pozytywnego z egzaminu końcowego.

Egzamin jest przeprowadzany przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia.

Potwierdzeniem ukończenia z wynikiem pozytywnym szkolenia okresowego jest zaświadczenie wydane przez organizatora szkolenia.

Wzór zaświadczenia, o którym mowa wyżej, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327).

Program szczegółowy

Lp.	Temat szkolenia	Liczba godzin
1.	Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem: praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp, ochrony pracy kobiet i młodocianych, wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi związanych, profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników	2
1.1.	Prawo pracy i jego źródła	1
1.2.	Podstawowe pojęcia z zakresu prawa pracy
1.3.	Przepisy dotyczące praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp
1.4.	Ogólne i szczegółowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
1.5.	Przepisy dotyczące uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem	1
1.6.	Przepisy dotyczące ochrony pracy młodocianych
1.7.	Przepisy prawne dotyczące wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi związanych
1.8.	Aktualne przepisy dotyczące profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników
2.	Postęp w zakresie oceny zagrożeń czynnikami występującymi w procesach pracy oraz w zakresie metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia pracowników	2
2.1.	Klasyfikacja niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w procesach pracy	1
2.2.	Nowoczesne metody badań i oceny czynników niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia występujących w procesach pracy, z uwzględnieniem czynników o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym
2.3.	Oddziaływanie czynników szkodliwych lub niebezpiecznych na organizm ludzki
2.4.	Ocena zagrożeń na stanowiskach administracyjno-biurowych, przy obsłudze maszyn i urządzeń eksploatowanych w zakładach pracy uczestników szkolenia	1
2.5.	Podstawowe metody ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia pracowników
2.6.	Ryzyko zawodowe i nowoczesne metody jego oceny
3.	Problemy związane z organizacją stanowisk pracy biurowej, z uwzględnieniem zasad ergonomii, w tym stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe i inne urządzenia biurowe	2
3.1.	Ogólne zasady i metody organizacji bezpiecznych i higienicznych warunków pracy	1
3.2.	Organizacja i metody kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków na stanowiskach pracy biurowej, w tym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe i inne urządzenia biurowe 3.2.1. Kształtowanie warunków pracy z uwzględnieniem zasad ergonomii 3.2.2. Wymogi stawiane monitorom ekranowym i innym urządzeniom biurowym 3.2.3. Minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, dotyczące stanowisk pracy z monitorami ekranowymi i innymi urządzeniami biurowymi	1
3.3.	Podstawowe wymogi dotyczące obiektów i pomieszczeń pracy
3.4.	Bezpieczeństwo i higiena pracy przy ręcznych pracach transportowych
4.	Postępowanie w razie wypadków i w sytuacjach zagrożeń (np. pożaru, awarii), w tym zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku	2
4.1.	Organizacja systemu pierwszej pomocy w zakładzie pracy	1
4.2.	Postępowanie w razie wypadku
4.3.	Zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku
4.4.	Postępowanie w sytuacjach zagrożeń, np. pożaru, awarii	1
4.5.	Organizacja ochrony przeciwpożarowej w zakładach pracy 4.5.1. Podręczny sprzęt gaśniczy i urządzenia przeciwpożarowe
5.	Zagadnienia wymagające powtórzenia lub uzupełnienia